Tips y consejos
Trucos y cursos de Excel
Publicado, 30-01-2019
Si quiere dominar Excel para facilitar su trabajo en la oficina o en el negocio, entonces revise estos trucos y cursos que le serán de gran ayuda.
Fuente: Freepik
Por otro lado, existen diversos cursos cortos que ofrecen algunas universidades de Colombia que no se puede perder. Encuentre los últimos programas cortos o talleres sobre Excel, en nuestro buscador de cursos de Informática y Sistemas.
Si necesita conocer algunos trucos para facilitar su trabajo diario, aquí compartiremos algunas fórmulas que le puede ser de mucha utilidad:
Operaciones matemáticas:
- Sumas: Con la fórmula =SUMA(A1:A50) podrás sumar los valores de las celdas en su interior.
- Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta “-“ entre ambas. Es decir: =A2-A3
- Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas un asterisco *. Así: =A1*A3*A5*A8
- Divisiones: La fórmula es =A2/C2
Cálcular el MAX Y MIN
Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar con celdas separadas o rangos de celdas).
Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones.
Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.
Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI
La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")
DIAS
Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.
Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)
Ejemplo: =HIPERVINCULO ("http://www.google.com", "Google")
TRANSPONER
Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.
Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}
Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)}
Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
REEMPLAZAR
Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.
Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar)
Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")
CONCATENAR
Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)
Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)