Adquirir conocimientos sobre el manejo de la hoja electrónica Excel específicamente en formulación, funciones y bases de datos en Excel, así como la presentación de informes con tablas dinámicas y Macros.
¿En qué consiste?
Objetivos del programa:
Adiestramiento de los participantes en el manejo de formulación para automatizar hojas de cálculo. Así mismo, en el manejo de volúmenes de información plasmada en tablas de Excel.
Competencias adquiridas:
- Manejo de fórmulas sencillas y anidadas.
- Manejo de funciones en Excel, y su aplicación en la automatización de hojas electrónicas.
- Manejo de bases de datos en Excel.
- Manejo de Tablas Dinámicas
- Macros Básicas.
Temas a desarrollar:
MÓDULO I
INTRODUCCIÓN
• Presentación de la hoja de cálculo.
• Conceptos
• Tipos de datos.
• Ingreso de datos.
• Comandos directos.
• Formatos.
• Encabezados y Pies de Pagina
• Comentarios y Vínculos
• Vistas Personalizadas
• Propiedades del Documento
MÓDULO II.
FÓRMULAS
• Operadores lógicos y operadores matemáticos.
• Tabla de prioridades.
• Referencia absoluta y relativa.
• Hojas tridimensionales.
• Vínculos externos.
MÓDULO III.
FUNCIONES
• Sintaxis de funciones.
• Funciones de texto.
o Concatenar, Mayusc, Minusc, Nompropio, Izquierda, Derecha, Hallar, Encontrar, Reemplazar, Extraer, Largo, Espacios.
o Texto en Columnas
• Funciones fecha y hora.
o Hoy, Ahora, Mes, Día, Año, Dia, DiaSem, DiaLab, DiasLab, Dias360, Hora, Minuto, Segundo.
o SiFecha
• Funciones lógicas.
o Si, Y, O.
• Funciones matemáticas.
o Sumar.si, Sumar.si.Conjunto, Redondear, RedondearMas, RedondearMenos, Aleatorio, AleatorioEntre, Truncar. SumaProducto.
• Funciones estadísticas.
o Contar, Contara, Contar.Si, Contar.Si.Conjunto, Promedio, Promedio.Si, Max, Min, Mediana, Moda, JerarquiaEqv.
• Anidación de funciones.
• Formato Condicional.
o Formatos Predeterminados
o Formatos Personalizados
MÓDULO IV.
BÚSQUEDA EN TABLAS
• Introducción.
• Funciones de búsqueda
o Función Buscar.
o Función BuscarV.
o Función BuscarH.
o Función Índice. Matricial y Referencia.
o Función Coincidir.
o Función Elegir
o Función DesRef.
• Funciones Anidadas de Búsqueda
o Índice – Coincidir.
o BuscarV – Coincidir.
o BuscarV – Indirecto
o Indice – Indirecto
• Aplicaciones Funciones de Búsqueda:
o Función de búsqueda con fórmulas.
o Función de búsqueda con funciones.
o Función de búsqueda con funciones anidadas.
MÓDULO V.
BASES DE DATOS DE EXCEL
• Introducción
o Normas y recomendaciones. Campo y registro.
o Formato como tabla.
o Asignación de nombres a rangos.
o Función DESREF.
• Ordenación
o Ordenamiento de datos.
o Ordenamiento por criterios.
o Ordenamiento por color de celda y color de fuente.
• Filtros automáticos
o Filtros datos alfanuméricos.
o Filtros datos numéricos.
o Filtros predeterminados.
o Filtros personalizados.
o Filtros y sub filtros.
• Filtros avanzados
o Elaboración de criterios
o Filtros con operador Y
o Filtros con operador O
o Filtros con operador Y, O anidados
o Exportación de Filtros a otras ubicaciones
• Subtotales
o Conceptos y aplicaciones.
o Agrupación de datos.
o Agrupación de datos anidados.
o Presentación de informes dinámicos a través de subtotales.
• Validaciones
o Validación de datos numéricos.
o Validación de datos alfanuméricos
o Validación de datos tipo fecha.
o Validación con fórmulas.
o Validación con listas.
o Validación con listas utilizando la función INDIRECTO.
o Creación de plantillas aplicando las validaciones.
o Protección de hojas de cálculo.
• Funciones de bases de datos
o Introducción.
o Sintaxis de las funciones de bases de datos.
o Función BDSUMA, BDPROMEDIO, BDMAX, BDMIN, BDCONTARA, BDPRODUCTO, BDEXTRAER, BDCONTAR.
MODULO VI.
TABLAS DINÁMICAS
• Tablas Dinámicas.
o Conceptos y diseño de tabla dinámica.
o Personalización de elementos e inclusión de campos adicionales.
o Informes de tablas.
• Opciones tablas dinámicas
o Agrupación de datos.
o Segmentación de datos.
• Modificación tablas dinámicas
o Campo calculado.
o Filtro tablas dinámicas.
o Escala de tiempo y agrupación por fechas.
o Presentación de informes.
o Tablas múltiples.
o iin s e r t ar tablas.
• Consolidación de datos.
o Formulas 3D
o Consolidación por Posición
o Consolidación por Categoría.
• Gráficos Dinámicos.
o Formulas tablas de datos.
o Vinculación con tablas.
MÓDULO VII.
GRÁFICOS
o Introducción.
o Gráficos bidimensionales.
o Gráficos tridimensionales.
o Gráfico de barras, columnas, líneas, áreas, XY dispersión, circulares.
MÓDULO VI.
MACROS EN EXCEL
o Introducción a las macros.
o Grabar Macros.
o Formularios en Excel Visual Basic.