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Universidad de Cartagena

"Vigilada Mineducación"

Pasos Matrícula Académica

Publicado el: 22-08-2013


PRIMER PERÍODO ACADÉMICO DE 2014

1. Ingresar a la página web: www.unicartagena.edu.co, en el vínculo: Campus Virtual. Pulsar en: Plataforma Virtual SMA.

2. Chequear su código estudiantil, en el vínculo: "Listado Oficial - Estudiantes Admitidos". Sección: Pregrado, en la convocatoria titulada: “Inscripciones a Programas de Pregrado Presencial 2014-I".

3. Ingresar a la opción estudiante, en la cual debe digitar su código estudiantil y su clave (inicialmente su número de identificación sin puntos).

4. Seguidamente, usted debe actualizar sus datos personales. Esto con el fin que el formulario único de matrícula registre estos datos.

5. Descargar e Imprimir el formulario único de matrícula actualizado.

6. Descargar e Imprimir la orden de matrícula. Debe imprimir dos (2) copias. Una copia debe anexarla a los documentos requeridos para liquidar la matrícula financiera. La segunda copia, debe anexarla a los documentos requeridos para firmar la matrícula académica.

7. Leer cuidadosamente cada una de las indicaciones registradas en la orden de matrícula.

8. Presentarse en la División Financiera de la Universidad de Cartagena en las fechas establecidas por cada programa académico con la documentación requerida para que le liquiden su matrícula y le expidan el recibo de pago de dicha matrícula.

9. Pagar el valor de la matrícula única y exclusivamente en la entidad bancaria indicada en el recibo de pago. Exija que le coloquen el timbre del cajero que le recibe y/o sello del banco y la fecha en la cual usted efectuó el pago.  

10. Presentarse en el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico de la Universidad de Cartagena en las fechas establecidas por cada programa académico con la documentación requerida para firmar la matrícula académica.

Tenga en cuenta, antes de venir a esta dependencia, que su documentación esté completa. Recuerde que solamente es estudiante matriculado cuando usted firma su matrícula académica.

Nota 1: La Universidad no se hace responsable de su cupo si usted cancela y no viene a firmar su matrícula académica en las fechas estipuladas para ello.

De igual forma, la firma de la misma es un acto que debe realizar personalmente el admitido.   

Nota 2: La Universidad no se hace responsable de su cupo si usted no acredita su título de bachiller y/o no acredita sus resultados de las pruebas SABER 11º (llamadas antes, pruebas del ICFES) en el momento de efectuar su proceso de matrícula Financiera y Académica.

Nota 3: La Universidad no se hace responsable de su cupo si usted obtuvo el título de bachiller en el exterior y en el momento de efectuar la matrícula académica no realizó con anterioridad los trámites de convalidación de título ante el Ministerio de Educación Nacional en Bogotá. De igual manera, si presentó el examen equivalente a las pruebas SABER 11º (llamadas antes, pruebas del ICFES) en otro país y no efectuó la respectiva convalidación ante el ICFES en Bogotá, con anterioridad a la fechas de matrícula académica.


DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LIQUIDAR MATRÍCULA FINANCIERA

• Orden de Matrícula expedida por el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, la cual se obtiene ingresando a www.unicartagena.edu.co, en el vínculo: Campus Virtual. Pulsar en: Plataforma Virtual. Opción estudiante.

• Fotocopia del Diploma de bachiller o certificado original expedido por el colegio, en el cual conste que aprobó las materias del grado 11 y que el diploma se encuentra en trámite. La fecha de la certificación no debe ser superior a un (1) mes.

• Original de los resultados de las pruebas SABER 11º (llamadas antes, pruebas del ICFES).

• Certificado de Ingresos y Retenciones de ambos Padres (año anterior). En caso de fallecimiento de uno de éstos, usted debe presentar Certificado de Defunción.

• Fotocopia de las dos (2) últimas autoliquidaciones de aporte en salud (Septiembre y Octubre de 2013).

• Certificado del valor pagado por mensualidad en el grado Undécimo (11º), expedido por el Colegio o volante del último pago.


DOCUMENTOS NECESARIOS PARA FIRMAR MATRÍCULA ACADÉMICA  

1. Presentar original y copia del documento de identidad.

2. Una (1) fotografía 3 x 4.

3. Diploma de bachiller o certificado expedido por el colegio (autenticado), en el cual conste que aprobó las materias del grado 11 y que el diploma se encuentra en trámite. La fecha de la certificación no debe ser superior a un (1) mes. En este caso, se le concederá un plazo máximo de (2) meses, para la presentación del referido documento, pasado este tiempo no se le autorizará la matricula para continuar sus estudios.

4. Original de los resultados de las pruebas SABER 11º (llamadas antes, pruebas del ICFES).

5. Comprobante de pago de derechos de Matrícula con el sello del banco.

6. Certificado médico de buena salud física y mental, expedido por la entidad del sistema de seguridad social en salud a la cual se encuentra afiliado. Si es médico particular, debe colocar su número de registro.

7. Original y copia del carnet o documento que demuestre que está afiliado a un Sistema de Seguridad Social en salud (SISBEN – EPS).

8. Un recibo reciente de pago de agua o energía del lugar de Residencia.

9. Orden de matrícula.

10. El formulario único de matrícula actualizado.

11. Si es varón, situación militar definida.

12. Presentar  Certificados  de   Vacunas contra  Hepatitis B, Tétano (T.T.) y Fiebre Amarilla para  admitidos  en los programas de Ciencias de La Salud (Medicina, Odontología, Enfermería y Química Farmacéutica).

NOTA: Si no firma la matrícula Académica en el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico en las fechas establecidas pierde el cupo y éste se asignará al aspirante en orden descendente de la lista general.

Artículo 12. Parágrafo 2. Reglamento Estudiantil Vigente.

Artículo 14. Parágrafo 3. Reglamento Estudiantil Vigente.

2. A partir del día viernes 25 de Octubre de 2013, los Admitidos podrán ingresar a www.unicartagena.edu.co en el vínculo: Campus Virtual. Pulsar en: Plataforma Virtual SMA para:

• Chequear su código estudiantil, en el vínculo: "Listado Oficial - Estudiantes Admitidos". Sección: Pregrado, en la convocatoria titulada: “Inscripciones a Programas de Pregrado Presencial 2014-I".

• En la opción estudiante, debe digitar el código estudiantil y adicionalmente su clave (número de identidad) con el objetivo de actualizar sus datos personales en el sistema.

• Descargar el formulario único de matrícula actualizado.

• Descargar la orden de matrícula e imprimir dos (2) copias. La primera debe anexarse en los documentos para liquidar la matrícula financiera. La segunda se debe anexar a los documentos que presente para firmar la matrícula académica.

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